Cookie Instellingen

Deze website gebruikt Cookies.

Meer informatie over het gebruik van cookies en gegevensverwerking vindt u onder onze Cookie- en privacy-policy .



Schrijf je hier in!

Van jaarcongres naar droomcongres

Inschrijven
2 juli 2019

Van jaarcongres naar droomcongres

Hoe je met een associatiecongres strategische doelen kunt realiseren


2 juli 2019

12.00 uur - 18.00 uur

Maak je dromen waar

Inspiratie voor een droomcongres

Je wilt het beste uit je congres halen. Maar hoe? Waarschijnlijk heb je wel wensen. of beter nog: dromen. Bijvoorbeeld een stampvolle zaal, actieve deelnemers en een ontspannen sfeer. Of misschien nog wel ambitieuzer: een associatiecongres dat écht het verschil maakt!


Dagvoorzitter Kjell Lutz gaat tijdens de opening in gesprek met Sven Boelhouwer (No Desk, MPI), congres organisator en mede verantwoordelijk voor het Europese MPI congres EMEC19 (Video). Sven neemt ons mee in het voortraject van EMEC19. Hij vertelt onder andere meer over hun strategische doelen en wat een vernieuwend congres betekent voor de deelnemers en de eigen organisatie.

wolkje_test
wolkje_test2

Wat is jouw droom?

Op 2 juli bespreken we jouw dromen, en die van collega congresorganisatoren. Zijn ze bedrog, of misschien best haalbaar? Hoe maken we ze waar? We inspireren, discussiëren en prikkelen de hersenen. We willen dus ook écht jullie dromen weten. Zodat we er zoveel mogelijk kunnen waarmaken. Want zeg nou zelf: wie durft te dromen, is toch altijd in de wolken?


Marga Groot Zwaaftink biedt ‘game changers’ uit het eventvak in deze Event Design keynote inzicht in de EventCanvas methode. Hoe kun jij deze praktische methode direct inzetten in je eigen organisatie om te komen tot event concepten die werkelijk verschil maken op strategisch niveau? het canvas zorgt voor afstemming tussen teams om gezamenlijk te werken naar een voor alle betrokkenen waardevol evenement dat recht doet aan de ambities van de organisatie.

Programma

Inspiratiecongres voor organisatoren van associatiecongressen

Het programma wordt mede gevormd door de dromen van jou als deelnemer. Een tipje van de (wolken)sluier.


Dromen zonder doel is maar een wens. Maak van je droom een doel met deze tips & tools van congresorganisatoren, PCO’s, experts en partners. Samen werken we naar congressen toe die verder gaan dan alleen voorzien in actieve behoeften. Congressen die prikkelen, uitdagen en aanzetten tot actie.  


12:00

Bijzondere ontvangst en een walking-talking lunch

Tijdens het ontvangst als ook bij de borrel BBQ is er uitgebreid gelegenheid om met gelijkgestemden

te sparren over jullie jaarcongressen


13:00 - 16:00

Onze dagvoorzitter Kjell Lutz zal tijdens de opening Sven Boelhouwer interviewen. Sven was projectmanager van MPI’s European Meetings & Events Conference 2019 (EMEC19) en zal delen wat dit impactvolle congres voor de branchevereniging MPI (Meeting Professionals International) betekent heeft.


Voor het ontwerpen van EMEC19 is het Event Design Collective ingeschakeld. Dat klinkt heel zwaar, maar is het niet! Marga Groot Zwaaftink vertelt je meer over hoe je een goed congres kunt ontwerpen, waarna zij tijdens haar subsessie hiermee de diepte ingaat. Andere subsessies geven antwoorden naar aanleiding van ingestuurde dromen zoals ‘Hoe zorg je voor interactie op je congres?’, ‘Hoe bouw je een community’ en ‘Wat is het belang van partners’.


Tijdens de afsluiting zal Kjell de eerste uitkomsten van deze subsessies met de gehele groep deelnemers delen. In het kader van community sluit hij af met een interview met De Nederlandse Associatie, die een primeur voor ons allen heeft! 


16:15 - 17:30

Zomerse afsluiting met BBQ en cocktails

In samenwerking met:

Event Design, RREM - gespecialiseerd op (wetenschappelijke) associatie evenementen, Modubilo, JvN Congres Management, Utrecht Convention Bureau, Helmsbriscoe, Conference Matters, Kjell Lutz, ACS audiovisual, MPI Netherlands Chapter, De Nederlandse Associatie


Kosten: gratis

Dit evenement wordt aangeboden door alle partners. Na aanmelding rekenen we op je komst. Om verspilling tegen te gaan vragen wij een no-show vergoeding van 99 euro. Een vervangend collega sturen mag natuurlijk ook.

Kjell Lutz

Als dagvoorzitter is Kjell vol energie en enthousiasme. Met een gepaste dosis humor en de juiste interactie verbindt hij de deelnemers aan het thema van de dag en de actuele onderwerpen. Hij is dol op het leiden van verschillende werkvormen die bijdragen aan het leerproces van de deelnemers. 

kjell_muziek
ingrid_website

Ingrid Rip

Ingrid Rip is een bevlogen meeting professional en trainer. Zij helpt jouw team om resultaten te verbeteren met haar kennis over (wetenschappelijke) associatiecongressen. Zij faciliteert het ontwerp van waardevolle bijeenkomsten of legt bestaande naast een meetlat van succes. Zij leert jou om vanuit een ander perspectief naar jouw congres te kijken. Dit stelt jou in staat om de stip aan de horizon scherper te krijgen en uw bijeenkomsten hierop aan te passen.  De combinatie van jarenlange ervaring, haar enorme netwerk en haar continue alertheid om te blijven leren, maakt haar tot een waardevolle tijdelijke aanvulling van jouw team.

Ferry Aaftink

Conference Matters is het vakblad in Nederland & België voor de vergader - en congres industrie. Conference Matters is hoofdzakelijk per abonnement verkrijgbaar en wordt verzonden naar die mensen binnen de organisaties die zich bezig houden met het opzetten van zakelijke bijeenkomsten waarbij kennisoverdracht naar voren komt (Conferenties, Congressen, Board Meetings, vergaderingen, debatten en lezingen). Onze abonnees zijn over het algemeen werkzaam bij de Top 500 bedrijven, Overheid & Semioverheid, brancheorganisaties, Verenigingen en de Associatiemarkt.

ferry_aaftink_website
joris_website

Joris Eyck

De droom om ondernemer te worden, startte bij Joris reeds op 10-jarige leeftijd in het horecabedrijf van zijn vader. Deze droom werd in 2007 werkelijkheid, toen Joris zich aansloot als Meetings & Events Consultant bij HelmsBriscoe (HB). HelmsBriscoe is een effectieve manier om snel de meest geschikte locaties voor o.a. associatie-conferenties te vinden en wereldwijd de voordeligste contractvoorwaarden te onderhandelen. Joris werkt al meer dan 12 jaar met veel passie binnen HB voor associaties, in de sectoren olie en gas, educatie, filantropie, luchtvaart en medische technologie. Inmiddels traint en coacht Joris ook HelmsBriscoe collega’s op specifieke facetten van de contractonderhandeling met hotels voor associaties. 

Monique André de la Porte & Liza Verkroost

Graag stellen wij Monique en Liza van het Utrecht Convention Bureau aan jou voor. Hun missie en passie is om jou, als congresorganisator, te ondersteunen bij de organisatie van jouw evenement (van bid tot na het congres) en jou te verbinden met de partners/locaties in de stad en regio. Hun diensten zijn kosteloos, zij zijn graag jouw neutrale en onafhankelijke partner. Hun motto is; maak van elk congres een droomcongres!

liza_moniek
maarten

Maarten Zwarts

Bijna dertig jaar geleden als muzikant in de evenementen beland. Gespecialiseerd in het organiseren van evenementen op bouwplaatsen. En sinds kort de trotse eigenaar van Modubilo. Hét ideale meubilair voor jouw droomcongres. Want dromen droom je in bed, maar deel je aan tafel.

Erik Takes

ACS heeft ruim 30 jaar ervaring als leverancier van hoogwaardige audiovisuele oplossingen aan de associatiemarkt. Zij zijn als specialist in staat om projecten te ondersteunen onafhankelijk van locatie en schaalgrootte. De bouw van tijdelijke zalen op basis van maatwerk, zelfstandig ontworpen interactief meubilair en ICT toepassingen gericht op het verzamelen, distribueren en weergeven van presentaties zijn een aantal voorbeelden van wat zij doen. Zij gaan graag in gesprek, omdat we dolenthousiast zijn over ons vak én omdat wij graag uw gids zijn in the ‘jungle’ van technische mogelijkheden.”

acs_website
sven_profielfoto

Sven Boelhouwer

Als freelance congres- en evenementenmanager is Sven met zijn bureau No Desk aangesloten bij de vakvereniging Meeting Professionals International (MPI). In februari van dit jaar organiseerde hij na 11 maanden voorbereiding met een team van vrijwilligers het Europese jaarcongres EMEC in Nederland. Naast zijn actieve lidmaatschap bij MPI, werkt hij met verschillende associaties, overheden en commerciële organisaties aan de strategische inzet, productie en executie van hun congres of evenement.

Jeannette van Namen

Jeannette van Namen koppelt als professionele congresorganisator (PCO, JvN Congres Management) rijke ervaring aan een creatieve, resultaatgerichte aanpak met oog voor detail en passie voor concept ontwikkeling. Met een open, eerlijk en kritisch vizier begeleidt en adviseert zij haar opdrachtgevers, met een verrassende, toekomstgerichte kijk op nationale en internationale (wetenschappelijke) associatie congressen, vergaderingen en evenementen. De combinatie van jarenlange ervaring, een groot netwerk en de focus altijd gericht op inhoud, doelstelling, en doelgroepen maakt dat Jeannette samen met het team van de opdrachtgever een top congres organiseert waar men nog lang over napraat.

jeanette_website
marga

Marga Groot Zwaaftink

Marga ontwerpt al 20 jaar events met een focus op de Nederlandse markt. Ze is Managing Director van CommGres en heeft innovatie op de agenda gezet bij verschillende bedrijven en dat met een pragmatische en enthousiaste aanpak die besmettelijk is voor de teams waarmee zij werkt. Marga leidt de ontwikkeling van Event Design Collective in Nederland.

Vera de Haan & Peter Reinders

Als sales manager en account manager van Carlton President is het hun droom te laten zien dat congressen ook anders kunnen zijn dan dat ze altijd al zijn. Zij doen alles met passie en plezier en betrekken graag hun netwerk daarbij, zodat iedereen het beste uit zichzelf kan halen. De gast doet ertoe en alles wat Vera en Peter doen, komt recht uit hun hart. Zij nemen jou mee voor een onvergetelijke ervaring en laten je vertrekken met een lach!

peter_vera2jpg
dna_website_esther

Esther Tierie

De Nederlandse Associatie (DNA) verenigt Nederlandse branche-, beroeps- en belangen- organisaties, federaties, fondsen en bonden. DNA stimuleert en ondersteunt de professionalisering van verenigingen en verwante organisaties. Zij doet dit vanuit de overtuiging dat verenigingen onontbeerlijk zijn voor de verbinding in de samenleving. Zij dragen bij aan de welvaart en het welzijn in Nederland. DNA zet zich ervoor in dat medewerkers van verenigingen passie voor hun vak delen en zich blijven ontwikkelen.