Vergaderen of samenkomen tijdens corona?
Maar wat is er dan mogelijk?
Nu samenkomen belangrijk is, vragen bedrijven zich af, hoe kunnen wij dit realiseren? Bedrijven weten vaak niet wat er allemaal mogelijk is. Wij adviseren u tijdens uw vragen maar al te graag. Dit komt omdat we de afgelopen maanden bedrijven vanuit de hele regio Rotterdam, Botlek, Maasvlakte en Europoort hebben begeleid op het efficiënt en slim samenkomen. De bijeenkomsten zijn zo ingericht dat deze voor elke bezoeker fijn en veilig is zonder af te doen van de energieke sfeer.
Het Carlton Oasis heeft een enorm vergadercomplex waar de opties eindeloos zijn. De grote ruimtes kunnen wij zo indelen dat we de 1,5 meter handhaven. Ons team staat voor u klaar om u een veilige bijeenkomst te bezorgen. Of dit nu voor een vergadering of andere bijeenkomst is, we hanteren dezelfde regels.
U kunt bij het Carlton Oasis een persoonlijk plan opstellen waarbij we gaan kijken naar de mogelijkheden voor de groep waarmee u samen wilt komen.
Uw aanvraagInnovatief vergaderen?
Ontdek de Zoom room van het Carlton Oasis
Maak kennis met de Zoomroom! De zoomroom is een volledig uitgeruste vergaderruimte met innovatieve camera zodat uw hele organisatie op afstand mee kan kijken! De vergaderruimte biedt dezelfde faciliteiten als normaal maar is verder uitgebreid met een Kandao Meeting 360° Conferencing Camera!
Kleine vergaderingen
Corona proof vergaderen tijdens een kleine bijeenkomst? Afhankelijk van de groep hanteren wij de 1,5 meter maatregel zodat uw collega's of gasten zich geen zorgen hoeven te maken om op locatie te vergaderen.
Grote bijeenkomsten
Een grote bijeenkomst organiseren? Dat is ook mogelijk. We hebben niet 1 maar 3 grote zalen waar dit mogelijk is. De zakelijke bijeenkomsten lopen soepel en veilig. Naast de 1,5 meter regel ziet u alle veiligheidsmaatregelen terug in ons vergadercomplex zonder dat dit een ongemakkelijk gevoel geeft bij uw collega's of gasten.
Personeelsdiners
Wat gaat u nu doen nu het najaar voor de deur staat? Geen personeelsfeest geven omdat u denkt dat dit niet mogelijk is? Het is wel degelijk mogelijk in onze zalen!
Veilig, efficiënt & persoonlijk
Veel gestelde vragen omtrent corona
Kan ik überhaupt wel vergaderen met de huidige maatregelen?
Zeker! Bij uw aanvraag vragen wij de informatie die wij van uw nodig hebben om uw persoonlijk en zakelijk te begeleiden. We stellen een zakelijk plan voor u op zodat u precies weet waar u aan toe bent en welke informatie u aan uw collega's kunt overhandigen.
Welke maatregelen hebben jullie getroffen om onze gasten veilig te stellen?
Wij vragen aan alle bezoekers aan een evenement van 13 jaar en ouder moeten verplicht een coronatoegangsbewijs laten zien.
Evenementen kunnen plaatsvinden van 06:00 tot 18:00 uur. Wij hanteren tijdens evenementen een vaste zitplek. Afhankelijk van het aantal gasten kunnen wij voor elke groep de 1,5 metermaatregel verzekeren. Indien u nu kiest van een board opstelling of een theater. We zorgen en waarborgen dat de veiligheid voorop staat. Daarnaast zijn er genoeg desinfectie punten en worden ook de breaks veilig gepresenteerd.
Maar is zo'n meeting dan nog wel 'energiek'?
Met al die regels is het dan nog wel goed om bij elkaar te komen? Ondanks dat u wat verder van uw collega's zal plaatsnemen zult u weinig merken van alle regels die wij hanteren. Het energieke onderdeel en de gastvrijheid staat bij onze zakelijke bijeenkomsten altijd voorop. U hoeft zich geen zorgen te maken dat de regels te veel zijn. Het samenkomen zal altijd centraal blijven staan.
Evene
Kerst & eindejaars diners
Sfeervolle mogelijkheden
Het duurt nog even, maar we hebben meer behoefte dan ooit om elkaar weer live te ontmoeten. U kunt een zakelijk diner organiseren om feestelijk het jaar af te sluiten met uw afdeling, bedrijf of organisatie.
Het groot aantal vierkante meters, gezellige opties aan ruimtes en de veelzijdigheid van ons hotel bieden al deze mogelijkheden.
WIj denken graag met u mee!