Vergaderen of samenkomen tijdens corona?

Maar wat is er dan mogelijk?

Nu samenkomen belangrijk is, vragen bedrijven zich af, hoe kunnen wij dit realiseren? Bedrijven weten vaak niet wat er allemaal mogelijk is. Wij adviseren u tijdens uw vragen maar al te graag. Dit komt omdat we de afgelopen maanden bedrijven vanuit de hele regio Rotterdam, Botlek, Maasvlakte en Europoort hebben begeleid op het efficiënt en slim samenkomen. De bijeenkomsten zijn zo ingericht dat deze voor elke bezoeker fijn en veilig is zonder af te doen van de energieke sfeer.

Het Carlton Oasis heeft een enorm vergadercomplex waar de opties eindeloos zijn. De grote ruimtes kunnen wij zo indelen dat we de 1,5 meter handhaven. Ons team staat voor u klaar om u een veilige bijeenkomst te bezorgen. Of dit nu voor een vergadering of andere bijeenkomst is, we hanteren dezelfde regels.

U kunt bij het Carlton Oasis een persoonlijk plan opstellen waarbij we gaan kijken naar de mogelijkheden voor de groep waarmee u samen wilt komen.

Innovatief vergaderen?

Ontdek de Zoom room van het Carlton Oasis

Nu bijeenkomsten uitgesloten zijn en u toch met een hele organisatie bijeen wil komen kunt u ervoor kiezen om dit op een geheel innovatieve wijze mogelijk te maken! Hoe?

Maak kennis met de Zoomroom! De zoomroom is een volledig uitgeruste vergaderruimte met innovatieve camera zodat uw hele organisatie op afstand mee kan kijken! De vergaderruimte biedt dezelfde faciliteiten als normaal maar is verder uitgebreid met een Kandao Meeting 360° Conferencing Camera! 

Veilig, efficiënt & persoonlijk

Veel gestelde vragen omtrent corona

Kan ik überhaupt wel vergaderen met de huidige maatregelen?

Zeker! . Bij uw aanvraag vragen wij de informatie die wij van uw nodig hebben om uw persoonlijk en zakelijk te begeleiden. We stellen een zakelijk plan voor u op zodat u precies weet waar u aan toe bent en welke informatie u aan uw collega's kunt overhandigen.

Welke maatregelen hebben jullie getroffen om onze gasten veilig te stellen?

Afhankelijk van het aantal gasten is elke groep verzekerd van een de 1,5 metermaatregel nu u kiest van een board opstelling of een theater. We zorgen en waarborgen dat de veiligheid voorop staat. Daarnaast zijn er genoeg desinfectie punten en worden ook de breaks veilig gepresenteerd.

Maar is zo'n meeting dan nog wel 'energiek'?

Met al die regels is het dan nog wel goed om bij elkaar te komen? Ondanks dat u wat verder van uw collega's zal plaatsnemen zult u weinig merken van alle regels die wij hanteren. Het energieke onderdeel en de gastvrijheid staat bij onze zakelijke bijeenkomsten altijd voorop. U hoeft zich geen zorgen te maken dat de regels te veel zijn. Het samenkomen zal altijd centraal blijven staan.

Kerst & eindejaars diners

Sfeervolle mogelijkheden

Een tijd voor vragen vraagt om een organisatie met de antwoorden. Ja! U kunt een zakelijk diner organiseren om feestelijk het jaar af te sluiten met uw afdeling, bedrijf of organisatie.

Het groot aantal vierkante meters, gezellige opties aan ruimtes en de veelzijdigheid van ons hotel bieden al deze mogelijkheden.

Samen het jaar afsluiten in deze tijd is iets dat nu noodzakelijker is dan ooit! We begeleiden u graag.