Banquet Sales & Event coördinator
Werken op 1 van de mooiste plekken van Scheveningen, direct aan zee!
Wil jij werken voor het mooiste hotel aan zee en wil jij alle zakelijke gasten gastvrij ontvangen in onze (binnenkort) vernieuwde zalen? Dan is dit je kans!
Aankomend jaar wordt het gehele event complex gerenoveerd en gemoderniseerd? Waar wij nu al samenwerken met grote en mooie bedrijven nationaal en internationaal, liggen er in de toekomst nog meer kansen om deze bedrijven te behouden en uit te breiden.
Jij behandelt events, congressen en (meerdaagse) meetings tot in de puntjes, weet precies wat er nodig is om alles perfect te laten verlopen en bent het eerste aanspreekpunt in de breedste zin van het woord. De uitvoering van events doe je samen met onze operationele afdelingen: het F&B en receptie team. Jij zorgt ervoor dat alle afdelingen geïnformeerd worden en op de hoogte zijn van alle gebeurtenissen.
Jij bent gastvrij en weet gasten telkens weer te verrassen met jouw unieke wijze van behulpzaamheid. Als Banquet Sales & Event coördinator maak je deel uit van het sales & marketing team.
De functie
Taken
· Het aannemen en het organiseren van meeting & events
· Het opstellen van op maat gemaakte offertes
· Het actief opvolgen van optionele reserveringen
· Relatiebeheer d.m.v. van het persoonlijke gasten contact bij aankomst
· Het onderhouden en verder ontwikkelen van bestaande en potentiële gasten
· Het eerste aanspreekpunt voor externe leveranciers en partners m.b.t. meeting & events
· Het plannen en uitwerken van alle logistieke details in verschillende reserveringsystemen
· Het opstellen van gedetailleerde function sheets en het communiceren naar de operationele afdelingen met als doel een perfect verloop van het event
· Potentiële gasten informeren over de meeting & event faciliteiten d.m.v. het geven van persoonlijke rondleidingen.
· Verantwoordelijk voor het genereren van maximale revenu d.m.v. up-selling
· Financiële prestaties van de afdeling monitoren
· After sales – het achteraf in kaart brengen van de feedback van gasten/klanten om zo continue te blijven ontwikkelen en te verbeteren.
Wij vragen
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Je hebt bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke functie binnen de hotellerie.
- Jij bent ons visitekaartje.
- Professioneel met een prettige telefoonstem.
- Je neemt niet alleen reserveringen aan, maar bent ook in staat om te verkopen en bent communicatief en commercieel sterk. Daarnaast ben je creatief, flexibel, accuraat en kun je goed organiseren.
- Naast beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een goede beheersing van Duits een pre.
- Je bent fulltime beschikbaar.
Wij bieden
- Een unieke kans om deel uit te maken van het vernieuwde product met een hele duidelijke missie. Jij zal deel uitmaken van het openingsteam, daarom is ook jouw input en zijn jouw creatieve ideeën meer dan welkom.
- Een te gek banqueting concept dat nog verder uitgebreid wordt met een grote event ruimte voor 150 gasten.
- Nauwe samenwerking met creatieve en jonge bedrijven zoals The Beachhouse WOW en Away Events voor alle events op het strand.
- Wij onderscheiden ons van andere hotels door de zeer UNIEKE locatie direct aan zee, waar ook alle zalen zicht hebben op de zee.
- Marktconforme salariëring met vakantietoeslag en 25 vakantiedagen (bij een fulltime contract)
- Elk jaar een gratis overnachting inclusief diner bij een van de hotels van Carlton Hotel Collection
- Gebruik van de fitness in het hotel
Solliciteren
Wij kijken uit naar jouw enthousiaste reactie!
Solliciteer en overtuig ons van jouw organisatietalent en enthousiasme!
Stuur jouw cv met motivatiebrief t.a.v. Eileen op de Beek (People Manager) naar eodbeek@beach.carlton.nl
5% korting